Tā kā liela daļa cilvēku strādā attālināti, oficiālu dokumentu sūtīšana digitālā formātā ir kļuvusi kā standarts – un parasti šie dokumenti tiek sūtīti kā PDF faili.
Pārnesams dokumentu formāts (angļu: Portable Document Format) ir elektronisku dokumentu datņu formāts. To 1993. gadā izstrādāja kompānija Adobe Systems, lai attēlotu divu dimensiju dokumentus veidā, kas nav atkarīgs no programmatūras, datoraparatūras un operētājsistēmas.
Kopš tā laika šis failu formāts ir kļuvis par oficiālu dokumentu nosūtīšanas standartu.
Šādu dokumentu var izveidot, piemēram, ieskenējot taustāma papīra formāta dokumentu, un saglabājot to PDF formātā. Bet ko tad, ja PDF formātā ir jāsaglabā tiešsaistes dokuments?
Šie norādījumi ir paredzēti tīmekļa dokumentu pārveidošanai, izmantojot Chrome pārlūku, taču tas darbojas jebkurai lietotnei, kurai ir “Drukāt” jeb “Print” funkcija.
- Atver pārlūkprogrammā vajadzīgo dokumentu un noklikšķini uz trim punktiem augšējā labajā stūrī;
- Noklikšķini uz “Drukāt…” (“Print…”).
- Parādīsies drukāšanas logs ar priekšskatījuma lodziņu kreisajā pusē un virkni funkciju labajā pusē. “Destination” sadaļā noklikšķini uz nolaižamās izvēlnes un atlasi “Save to PDF.”
- Ja dokuments sastāv no vairākām lapām un tu vēlies izveidot PDF failu, izmantojot tikai dažas no lapām vai noteiktu lapu diapazonu, noklikšķini uz “Pages” nolaižamās izvēlnes, izvēlies “Custom” un ieraksti, kuras lapas vēlies saglabāt. (Tas darbojas tieši tāpat kā tad, ja vēlētos izprintēt konkrētas dokumenta lapas.)
Ņem vērā, ka, saglabājot tīmekļa lapu PDF formātā, tiks atlasīta visa lapa, nevis tikai tas, kas pašlaik ir skatāms pārlūkprogrammā. Tāpēc ieteicams priekšskatījuma lodziņā pārbaudīt, kas tieši tiek saglabāts, un atlasīt tikai nepieciešamās lapas – gatavu PDF dokumentu rediģēt ir daudz grūtāk.